Цифровое будущее договоров

Управление договорными отношениями является краеугольным камнем успешной деятельности любой крупной организации. Для РЖД эта задача приобретает особую значимость, учитывая масштабы и сложность бизнес-процессов. Именно поэтому в компании была разработана и внедрена автоматизированная система «Договоры» – единое цифровое пространство для формирования, хранения и контроля всех договорных обязательств холдинга. 

Система зарегистрирована в реестре российского ПО в 2023 году. В августе 2025-го в эксплуатацию введена ее обновленная версия. Специалисты ОЦРВ по заказу ОАО «РЖД» доработали ее в части автоматизации процессов рассмотрения и визирования карточек проектов договоров и взаимодействия со смежными системами по бесшовному переходу. Сейчас функционал системы включает: 

• ведение справочников по процессу создания договоров;

• интеграционные взаимодействия со смежными системами для поддержания процесса договорной деятельности;

• формирование проекта договоров с возможностью рассмотрения, визирования и согласования договоров;

• формирование договоров и дополнительных соглашений (расходных, доходных, кредитных), карточек для пролонгации и расторжения договоров;

• взаимодействие с модулем информационной безопасности для авторизации пользователей;

• переход из карточки договора в карточку на стороне АС «Закупки»;

• формирование отчетности по договорной деятельности с учетом заявленных критериев.

Данные в АС «Договоры» вводятся пользователями через интерфейсы системы, а также поступают из смежных систем, в числе которых: АС «Закупки», подсистема оперативного учета товарно-материальных ценностей и материалов Дирекции капитального ремонта и реконструкции объектов электрификации и электроснабжения железных дорог (ТДС/ТФС), Единая информационная система управления строительным комплексом ОАО «РЖД» (ЕИС УСК), Единая сквозная система управления имуществом ОАО «РЖД» (СУПРИМ).

В основе системы – открытые (open-source) решения. Это программное обеспечение, распространяемое с открытым исходным кодом. Его можно доработать под свои задачи, а также изучить на наличие уязвимостей, использовать для разработки других программ.

Безопасность информации в системе обеспечивается за счет применения современных технологий защиты данных, резервирования баз данных, распределенных серверов. Также применяются политики безопасности, проверки полномочий через специально выделенный сторонний модуль информационной безопасности (МИБ).

В настоящее время в АС «Договоры» более 8 тыс. пользователей – это специалисты договорной работы, юристы, контролеры, регистраторы договора, а также специалисты, контролирующие исполнение договоров, и руководство.

Система позволяет гибко наращивать количество пользователей, в том числе одновременно работающих. Общее количество может достигать до 50 тыс. уникальных пользователей.

Планы по развитию системы обозначены до 2028 года. В числе ключевых направлений – расширение функциональных возможностей, бесшовная интеграция с новыми системами, а также постоянное улучшение и оптимизация всех аспектов текущей работы АС.